Dalam rangka menyambut Hari Raya Natal Tahun 2017 dan Tahun Baru 2018, dengan ini disampaikan batas waktu pelayanan perizinan TKA sebagai berikut:

PEMBERITAHUAN

Layanan Aplikasi TKA Online saat ini sedang mengalami hambatan dikarenakan adanya gangguan jaringan fiber optic (FO) akibat pembangunan Light Rail Transit (LRT).

Demikian disampaikan untuk dapat dimaklumi. Terima kasih.

TU Direktorat PPTKA

Sehubungan dengan telah diterbitkannya Keputusan Presiden R.I. Nomor 18 Tahun 2017 tentang Cuti Bersama Tahun 2017 (Cuti Hari Raya Idul Fitri 1438 H), dengan ini disampaikan perubahan waktu pelayanan perizinan TKA sebagai berikut:

Sehubungan dengan libur hari raya Idul Fitri 1438 H, maka:

1. permohonan secara online dan penyerahan berkas paling lambat Rabu 21 Juni 2017
2. Pengambilan dokumen/SK sampai dengan Jum`at 23 Juni 2017.
3. Loket dibuka kembali Selasa 4 Juli 2017

Diinformasikan kepada pengguna tenaga kerja asing bahwa mulai tanggal 20 Februari 2017 untuk proses Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA), pengguna/perusahaan dapat langsung mencetak RPTKA malalui akun perusahaan sehingga tidak perlu lagi mengambil RPTKA di loket pelayanan.

Direktorat PPTKA
ttd         
Kasubbag TU   

VERIFIKASI AKUN TKA ONLINE

Dalam rangka peningkatan pelayanan perizinan penggunaan TKA, sistem TKA Online akan dikembangkan untuk dapat memudahkan proses pencetakan RPTKA secara mandiri yang akan segera diberlakukan. Oleh karena itu, perlu dilakukan verifikasi perusahaan sehingga masing-masing perusahaan memiliki hanya 1 (satu) akun saja, dengan alur sebagai berikut:

1. Pastikan pengguna TKA memiliki akun yang terdaftar pada TKA Online.
2. Pengguna TKA login ke situs TKA Online dengan username dan password yang dimiliki.
3. Pengguna TKA memastikan email yang akan digunakan untuk mengajukan proses verifikasi akun, selanjutnya klik “Kirim”, untuk mendapatkan email yang berisikan URL kode verifikasi email.
4. Pengguna TKA akan menerima email dengan Judul/Subject: “TKA Online : Verifikasi Email” ke alamat email yang diberikan.
5. Untuk melanjutkan proses verifikasi, Pengguna TKA agar melakukan:
   1. klik URL yang ada pada email, atau
   2. copy URL, paste URL ke new window pada browser yang digunakan.
6. Bila URL yang digunakan sudah benar maka akan ada tulisan "Verifikasi Email Sukses". Selanjutkan harap menunggu tim verifikasi untuk data dan dokumen yang Anda upload.
7. Tim Verifikasi Akun Perusahaan melakukan VERIFIKASI.
8. Pengguna TKA akan menerima email kembali dengan Judul/Subject:
   1. “TKA Online: Pendaftaran Anda kami terima”, atau
   2. “TKA Online: Pendaftaran Anda tidak bisa kami terima”.
9. Jika 8.a., silahkan Pengguna TKA melakukan login TKA Online dan melanjutkan pengajuan perizinan.
10. Jika 8.b., Pengguna TKA agar melengkapi atau mengubah semua DATA PENGGUNA TKA yang diminta, dan memulai langkah dari awal.

Permohonan Username dan Password hanya dapat dilakukan dan diberikan kepada Pemohon dari Perusahaan Langsung

1. PENGURUSAN PERIZINAN PENGGUNAAN TENAGA KERJA ASING DILAKUKAN OLEH PENGGUNA/PERUSAHAAN YANG AKAN MENGGUNAKAN TKA.
2. APABILA PERUSAHAAN KARENA SESUATU HAL TIDAK DAPAT MELAKUKAN PENGURUSAN PERIZINAN PENGGUNAAN TENAGA KERJA ASING, DAPAT MENGUASAKAN KEPADA PIHAK KE TIGA YAITU PERUSAHAAN JASA PENGURUSAN PERIZINAN YANG BERBADAN HUKUM DAN TELAH MENDAPAT KARTU TANDA PENGENAL PENGURUSAN PERIZINAN PENGGUNAAN TENAGA KERJA ASING DARI KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN.
3. PENILAIAN KELAYAKAN RENCANA PENGGUNAAN TENAGA KERJA ASING (RPTKA) DIWAJIBKAN MENGGUNAKAN VIDEO CONFERENCE DAN DILAKUKAN OLEH PERUSAHAAN SENDIRI.
4. KETENTUAN INI BERLAKU MULAI 1 APRIL 2016.
5. PERSYARATAN DAN TATACARA PENDAFTARAN UNTUK MENDAPATKAN KARTU TANDA PENGENAL PENGURUSAN PERIZINAN PENGGUNAAN TENAGA KERJA ASING DAPAT DILIHAT DI
   http://tka-online.kemnaker.go.id

PERSYARATAN PERUSAHAAN JASA PENGURUSAN PERIZINAN PENGGUNAAN TENAGA KERJA ASING HARUS MEMILIKI SEBAGAI BERIKUT :

1. IZIN USAHA JASA PENGURUSAN PERIZINAN YANG BERBADAN HUKUM INDONESIA.
2. AKTE PENDIRIAN/PERUBAHAN PERUSAHAAN YANG TELAH DISYAHKAN OLEH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
3. DOMISILI PERUSAHAAN
4. WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN
5. NPWP PERUSAHAAN
6. SURAT PENUNJUKAN PETUGAS TEKNIS UNTUK PENGURUSAN RPTK DAN IMTA PALING BANYAK 2 ORANG
7. COPY KTP DAN PASPHOTO PENGURUS TEKNIS YANG DITUNJUK, UKURAN 4 X 6
8. FOTO TAMPAK DEPAN TEMPAT USAHA SERTA PAPAN NAMA PERUSAHAAN
9. COPY KTP PIMPINAN PERUSAHAAN

Sehubungan dengan adanya perubahan pada URL Kementerian Ketenagakerjaan, maka mulai tanggal 1 Maret 2016, URL TKA Online disesuaikan menjadi `http://tka-online.kemnaker.go.id`
Demikian disampaikan, terima kasih

Diberitahukan kepada pengguna TKA, mulai tanggal 7 Oktober 2015 proses perijinan:
1. IMTA Direktur/Komisaris
2. IMTA Jangka pendek (1 - 6 bulan)
tidak perlu mengajukan permohonan jangka waktu IMTA, pemberi kerja dapat langsung membayar Dana Kompensasi untuk proses IMTA setelah RPTK diterbitkan. Loket untuk kedua hal tersebut dilayani di loket "i"

DISEDIAKAN LOKET KHUSUS UNTUK PERMOHONAN RPTKA DAN IMTA DENGAN MASA BERLAKU MAKSIMAL 1 (SATU) BULAN DI LOKET "i" Demi menjaga ketertiban dankelancaran pelayanan di Loket Pengendalian, mulai tanggal:
3 September 2015 mulai diberlakukan nomor antrian yang bisa didapatkan melalui akses online perusahaan pada Menu Konsultasi kemudian pilih Pengendalian.

Dalam rangka optimalisasi pelayanan ijin mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (TKA) secara on line, dengan ini diberitahukan kepada pengguna TKA:

1. Terhitung mulai tanggal 31 Agustus 2015 untuk seluruh kegiatan penilaian kelayakan penggunaan TKA wajib dilaksanakan melalui aplikasi "Skype" dengan menggunakan akun masin-masing perusahaan.
2. Konsultasi yang berkaitan dengan penggunaan tenaga kerja asing dapat dilakukan melalui "Skype" atau telepon no 021-80277657dan 021-80270104
3. Informasi proses dan hasil pelayanan RPTKA dan IMTA dilihat melalui akun masing-masing pemberi kerja. Demikian disampaikan atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Sehubungan dengan telah diberlakukannya Permenaker NO.16 Tahun 2015 Tentang Tata Cara Penggunaan Tenaga Kerja Asing, maka mulai hari Senin Tanggal 31 Agustus 2015 proses TA.01 ditiadakan, sehingga proses permohonan IMTA dapat diajukan secara langsung melalui Online.

• Permohonan baru TA.01 bisa dilakukan sampai tanggal 26 Agustus 2015.
• Penerimaan permohonan TA.01 di loket sampai tangal 27 Agustus 2015.
• Permohonan TA.01 yang sudah diterima di loket namun masih ada kekurangan persyaratan dan belum disetujui setelah tanggal 28 Agustus 2015 dipersilahkan langsung mengajukan permohonan IMTA.
• Permohonan TA.01 online yang belum diajukan ke loket setelah tanggal 27 Agustus 2015 akan dihapus.
• Bagi permohonan IMTA Darurat dan sementara dengan jangka waktu 1 bulan, pengguna TKA dapat mengajukan permohonan IMTA langsung dengan menggunggah dan melampirkan bukti bayar DKP-TKA (Dana Kompensasi Penggunaan Tenaga Kerja Asing) dan persyaratan lainnya.
• Bagi Permohonan IMTA dengan jangka waktu 2 sampai dengan 12 bulan, pengguna harus menunggu pemberitahuan/konfirmasi jangka waktu IMTA yang disetujui melalui akun masing-masing pengguna sebelum membayarkan DKP-TKA (Dana Kompensasi Penggunaan Tenaga Kerja Asing). Setelah pembayaran DKP-TKA, pengguna bisa menggunggah bukti bayar DKP-TKA dan melampirkan bukti bayar DKP-TKA tersebut untuk diserahkan ke loket.
• Bila pengguna TKA memiliki TA.01 yang expired karena tidak ditindaklanjuti dengan proses IMTA, Mohon diklarifikasi terlebih dahulu sebelum melanjutkan.

Diberitahukan kepada pengguna TKA, mulai tanggal 7 Oktober 2015 untuk pengajuan IMTA jangka pendek (2 - 6 bulan) tidak perlu mengajukan permohonan jangka waktu IMTA, pemberi kerja dapat langsung membayar Dana Kompensasi untuk proses IMTA setelah RPTK diterbitkan.

DISEDIAKAN LOKET KHUSUS UNTUK PERMOHONAN RPTKA DAN IMTA DENGAN MASA BERLAKU MAKSIMAL 1 (SATU) BULAN DI LOKET "i"

PENGUMUMAN No. Um. 05 /PPTK-PPTKA/V/2015, Sehubungan dengan habisnya persediaan kertas IMTA, maka untuk sementara waktu, IMTA akan kami terbitkan dengan menggunakan kertas putih. Setelah kertas IMTA tersedia, akan segera diinformasikan agar pengguna TKA dapat mengajukan pencetakan ulang dengan mengembalikan IMTA kertas putih yang telah diterima. Demikian agar menjadi maklum, terimakasih. Jakarta, 22 Mei 2015. Ttd. Direktur PPTKA

Bagi yang mengajukan permohonan baru dan yang telah terbit ITAS, selain scan ITAS di upload juga wajib melampirkan copy KITAS saat menyerahakan tanda terima di loket.

Bagi permohonan surat yang ditolak atau dipending dikarenakan data atau dokumen tidak lengkap, bila sudah melengkapi dokumen atau data yang dibutuhkan, harap segera cetak (print) tanda terima lagi dan kemudian memberikannya kepada loket yang bersangkutan untuk menandakan bahwa Anda sudah melengkapi data/dokumen yang dibutuhkan sehingga permohonan surat Anda bisa segera diproses. Status proses berikutnya bisa dicek di daftar surat yang Anda ajukan.